Plataforma de gerenciamento de equipe (saúde)

MC Soluções é uma empresa que supervisiona, coordena e da suporte a gestão de educação e saúde púbica em Pernambuco. Diariamente a equipe recebe e processa dados de diversos municípios e nosso objetivo nesse projeto foi melhorar o fluxo de informação, unificando o acesso as informações e tornando os processos mais simples e ágeis dentro da empresa.


Time:

Product Manager e design de interface: Anna Gaudencio

Brand: Bianca Carvalho

Desenvolvimento: Ítalo Rodrigues | WI consultoria


Problema/Oportunidade

Anteriormente os dados chegavam por meio de um softwares terceirizado, eles eram conferidos e processados manualmente e inseridos em planilhas, depois transformados em imagens e depois divulgados para equipe no website da empresa. Esse processo causava uma demanda excessiva de tempo, atrasava a coleta de dados quando necessários, dificultava a comunicação e distribuição unificada de informações e impedia que ações fossem realizadas em tempo real, causando um défice de eficiência na equipe.

Objetivos

Estudando todo o fluxo de entrada e distribuição de informações chegamos a alguns pontos de melhoria que foram prioridade no projeto:

  • Automatizar dados de forma simples e intuitiva
  • Gerar alertar de demandas que serão distribuídas para os responsáveis em plataformas de mensagem como whatsapp e email.
  • Identificar problemas na hora que eles acontecerem
  • Filtro de erros na tabela

Automação

Agilidade

Eficiência

Soluções

  • Para melhorar a segurança inserimos uma página de login e senha
  • Acesso rápido a plataforma e mails no site da empresa
  • Dashboard com informações rápidas e atualizadas em tempo real
  • Tudo organizado em um único local de forma simples e clara
  • Tabelas simples e agradáveis
  • Agenda da equipe

Desafio

Devido a algumas inconformidades com o banco de dados da fonte de informação, a entrega levou mais tempo do que o esperado. Então, para que a equipe pudesse implantar o novo sistema, todo o layout criado para a plataforma precisou ser adaptado na ferramenta Notion. As funcionalidades foram limitadas, mas foi um ótimo laboratório para estudo de experiência com a arquitetura proposta neste projeto.

O projeto

Dashboard
Atividades p/ Municipio
Acompanhamento da equipe

Adaptação no Notion

Dashboard
Atividades p/ Municipio
Acompanhamento da equipe

Este projeto foi feito na Infinito Criativo | De Março a Setembro de 2022

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Posted by:annapgaud

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